中国质量新闻网讯 广东省特检院佛山检测院立足工作实际，通过启用新档案室、规范销毁过期档案、完善动态管理机制等三项举措，全面提升特种设备档案管理的规范化、精细化水平。
科学布局，档案存储集约高效。针对业务拓展导致的档案存储压力，佛山检测院新增一处特种设备档案存放室并正式投用。新档案室对全院档案资源进行整合与科学布局，严格按照管理规范，依据设备种类、检验周期等因素实行分区分类管理，并定制专用资料柜，实现了档案的精准存储与集约化管理，显著提升空间利用率和调阅便捷性。
严格审核，过期档案规范销毁。为严格落实档案管理制度，于3月7日对一批超过保管年限的档案进行集中销毁。工作严格遵循“严格审核、规范操作、全程监督”原则，工作人员对9万多份积存资料逐一清点、登记造册，并采用专业化方式确保销毁过程可追溯、信息不外泄。此举有效释放了存储空间，进一步夯实档案管理的规范化基础。
动态管理，筑牢特设安全底线。在日常管理中，佛山检测院持续完善档案动态管理机制，对原始资料进行系统性梳理与分类，严把质量关，确保档案目录与实体对应清晰、摆放有序。通过不断提升档案管理的标准化水平，为特种设备安全监管和检验检测工作的顺利开展提供坚实保障。
下一步，佛山检测院将继续优化档案管理流程，以高质量档案管理工作护航特种设备安全运行。（李进 通讯员 任晓彤）
(责任编辑:八雨)
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